プロジェクトチャーター（Project Charter）とは、プロジェクトの目的、範囲、主要なステークホルダー、および実行の基本方針を定めた文書です。これはプロジェクトを正式に承認する役割を果たし、プロジェクトマネジャーにプロジェクト実行の権限を与える公式な記録として機能します。
–プロジェクトチャーターの作成手順
1.背景調査
- プロジェクトの必要性や背景を理解。
- 企業の戦略目標やビジネスニーズとの関連を調査。
2.ステークホルダーと調整
- 関係者（スポンサー、顧客、チームメンバー）と話し合い、期待や制約を把握。
- プロジェクトの目的や成功基準について合意を得る。
•3.主要項目を作成
- 目的と背景: プロジェクトの必要性と意義。
- 目標: SMARTの原則に基づいた目標設定。
- Specific（具体的に）
- Measurable（測定できる）
- Achievable（達成できる）
- Related（経営目標に関連している）
- Time-bound（時間制約がある）
- スコープ: 範囲（含むもの・除外するもの）を明確化。
- ステークホルダー: 関係者とその役割をリスト化。
- 予算とリソース: 概算の予算と必要なリソース。
- リスク: 潜在的な課題や制約。
- タイムライン: 高レベルのスケジュール
4.承認プロセス
- プロジェクトスポンサーまたは経営陣の承認を受ける。
- 承認後、全関係者に共有し、理解を確認。
5.作成のポイント
- 簡潔さ: 必要最小限の情報をわかりやすくまとめる。
- 合意形成: チャーターの内容に関する関係者全員の同意を得る。
- 柔軟性: 初期段階では詳細に固執しすぎない。
6.作成のテンプレート項目
- プロジェクト名
- プロジェクト目的
- スコープ（含む/含まない）
- 主な成果物
- タイムライン（概要）
- 主要なリスクと制約
- 関係者と責任
- 承認者名と日付
ステークホルダーの合意形成にプロジェクトチャーターはがプロジェクトの全体像を簡潔にまとめたものであるためため、ゲートミーティングで関係者の意識合わせに役立ちます。また、新たなステージに進む際に、計画の変更や目標の再確認が容易になります。
プロジェクトキックオフの承認を得るためのチャーター文書のテンプレートです。企業文化に合わせて内容は調整ください。
