技術継承のために

品質保証

企業が持つ技術やノウハウは、長年の経験と知識の積み重ねによって培われた貴重な資産です。しかし、これらの技術を次世代に引き継ぐことは、企業の持続的な発展にとって非常に重要です。技術の継承と承継は、単なる知識の移転にとどまらず、企業文化や経営理念の伝達にも深く関わっています。

技術継承:企業で培われた技術やノウハウを、主に現場の従業員同士で伝えることです。ベテラン社員が若手社員に直接教えたり、日常の仕事を通じて経験を共有したりします。これによって、企業の技術力を維持し、さらに向上させることができます。

技術承継:企業の技術やノウハウを次の経営者や後継者に引き継ぐことです。企業の将来を見据えて、経営者交代や新しい事業戦略の導入に合わせて行われます。これにより、企業の技術と運営の知識が次の世代に伝わり、持続的な成長が可能になります。

これらは、相互に関連しており、技術継承が現場での実務的な技術を次世代の従業員に伝える一方、技術承継は企業の戦略や経営を担う人材への技術的な知識の移転を行います。両者は、企業の成長と持続可能性にとって、共に欠かせないプロセスです。

技術継承は、現場での安定した運営を維持するために重要で、短期的な優先事項といえます。現場での技術や知識が継承されなければ、生産性の低下や品質の問題が発生する可能性があります。そのため、日々の業務の中で定期的に行われるべきです。

一方、技術承継は、企業の未来を見据えた長期的な視点から重要です。経営層の交代や後継者の育成には時間がかかるため、早期に計画を立てて実行することが求められます。しかし、経営層の知識やビジョンが欠けると、企業全体の方向性に大きな影響を与えるため、長期的な戦略として優先されるべきです。

では、技術継承に必要なものは何でしょう。次の3つに集約されます。

  1. 体系的な教育・訓練プログラムの整備
    • 技術継承を確実に行うためには、現場での教育・訓練が体系的に行われることが重要です。
    • 標準化されたマニュアルや手順書の作成:現場で必要となる技術や作業手順を標準化し、明文化しておくことで、誰でも同じ方法で業務を実施できるようにします。これにより、技術の継承が一貫して行われ、業務の効率性も向上します。
    • OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)の実施:実際の業務を通じて技術や知識を学ぶことができるOJTを定期的に行います。若手社員が現場での実務を体験しながら、ベテラン社員から直接指導を受ける機会を増やすことで、技術の習得を加速させます。
    • 定期的な評価とフィードバック:教育・訓練の進捗を定期的に評価し、必要に応じてフィードバックを行います。これにより、社員が自身の成長を実感し、次のステップに進む意欲を高めることができます。
  2. 知識・経験の共有文化の醸成
    • 技術継承を円滑に進めるためには、知識や経験を活発に共有する文化を作ることが不可欠です。
    • 定期的な勉強会やワークショップの開催:定期的に勉強会やワークショップを開催し、最新の技術情報や業務改善案を共有します。これにより、社員全員が同じレベルで最新情報にアクセスでき、問題解決のためのアイデアを共有する場が提供されます。
    • 経験の共有を促進する場の設置:プロジェクト終了後や重要な業務の後に、経験や学びを振り返る場を設けます。成功事例や失敗から学んだ教訓を共有することで、全員がより効果的に業務を進められるようになります。
    • コミュニケーションの促進:情報や経験をシェアするためには、部署間やチーム間の積極的なコミュニケーションが重要です。定期的なミーティングやオンラインツールを活用して、異なる部署の社員同士が気軽に意見を交換できる環境を整備します。
  3. メンター制度の導入
    • メンター制度とは、組織内で、指導力や人格的に優れる経験豊富な社員(メンター)が、後輩や新入社員、若手社員(メンティー)に対して、技術的な知識や業務の進め方、職業倫理、精神的なサポートなどを提供し、成長を促進する制度です。若手社員が長期的に成長し、企業に貢献できる人材へと育成されることを目指します。
    • 技術的な指導:日々の業務を通じて必要な技術や知識を伝授し、若手社員が業務に必要なスキルを確実に習得できるようサポートします。
    • 精神的なサポート:若手社員が直面する困難やプレッシャーに対して、どのように乗り越えるか、心の持ち方や自己管理の方法を助言します。これにより、精神的な安定や自信を養います。
    • 職業倫理と姿勢の指導:誠実さや責任感、協力の姿勢など、企業文化に基づいた仕事への向き合い方を示し、若手社員が社会人としての倫理観を養うサポートを行います。

これら3つの中で特に考えて頂きたいのがメンター制度です。これは日本の文化的気質にとても相性がよいものです。

日本の伝統芸能においては型を身に付けることがとても重視されます。なぜなら型は、技術の習得だけでなく、文化の継承、精神的な成長、そして人間としての完成を目指すための重要な要素だからです。型を学ぶことは、単に技を身につけるだけでなく、自分自身を深く見つめ直し、成長させていくための貴重な機会と言えます。

つまり、技術者が「型」を身に付けることは、単に技術的なスキルを習得することにとどまらず、精神的な成長に繋がります。型を学ぶ過程では、ただ繰り返すことが重要であり、その中で謙虚さや精進の心を育むことができます。この精神的な成長は、技術者としての誇りや責任感を養う源となり、仕事に対する真摯な姿勢を育てます。型を守ることは、技術や知識をただ習得するだけではなく、自分の行動や心構えにも深く影響を与え、プロフェッショナリズムを高めるのです。

また、型は次世代への伝承を意識したものでもあります。技術やノウハウが一代で終わることなく、後輩や若手社員にしっかりと引き継がれることが重要です。型を通じて、ベテラン社員は自分が学び、経験した技術を若手に伝え、その知識と姿勢を継承していく役割を担います。これにより、技術の質は維持され、企業の技術力や文化が次世代にしっかりと受け継がれ、継続的な成長が実現されます。型を学び、伝えることは、技術者としての成長を促すだけでなく、企業全体の持続可能な発展にとって不可欠な要素となります。これが技術承継に帰結します。

メンターからメンティーへの方に基づく技能の伝承。肝心なのは組織内で、指導力や人格的に優れる経験豊富な社員のコピーではなく、レプリカの育成することが重要です。質の低いトレーニングプログラムは数多のコピー社員を作り企業価値を低下させます。

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